19.08.2023, 14:45 - 15:30 Uhr im Geleitweg 89, 23569 Lübeck
Top 1: Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden
Tom Holger begrüßt (um 14:45 Uhr) die anwesenden Mitglieder, resümiert die aktuelle Situation des Vereins und erläutert kurz die bevorstehende Satzungsänderung (s. Top 10). Raimund ergänzt seine Einschätzungen zum Verlauf einzelner Angebote, die zuletzt stattgefunden haben. Tom Holger berichtet zudem vom Brief einer besorgten Mutter an den Jugendring bezüglich der Kanutour Kids. Die dort formulierten Bedenken sind nach eingehender Prüfung unbegründet.
Perspektivisch braucht der TAIN neue Mitglieder, um fortbestehen zu können.
Top 2: Feststellung der Anwesenheit
Da um 14:30 Uhr nur vier der sieben stimmberechtigten Mitglieder anwesend waren, wurde um 14:45 Uhr die außerordentliche Jahreshauptversammlung eröffnet. Auf die Möglichkeit diese Vorgehens wurde mit der Einladung zur JHVS vom 14.04.23 hingewiesen.
Niklas Rosenberg ist mit Wirkung zum 14.08.2023 ausgetreten.
Teilnehmende stimmberechtigte Mitglieder der JHVS 2023:
Thomas Holger Maaß
Raimund Grassl
Michael Thies
David von Borries
Ralf Hansen (telefonisch zugeschaltet)
Nicht-anwesende stimmberechtigte Mitglieder:
Tizian Hagen Maaß
Stefan Fuhs
Top 3: Bericht des Schriftwarts
David trägt gemäß der Liste „Veranstaltungen zwischen den Hauptversammlungen 2022/2023“ vor, welche Angebote im Zeitraum 04.06.2022 – 18.08.2023 stattgefunden haben.
Top 4: Kassenbericht des Schatzmeisters
Der Schatzmeister stellt fest, dass aufgrund Corona einige Maßnahmen und damit verbunden die Einnahmen weggefallen und durch den Ukrainekrieg Fixkosten gestiegen sind die nicht vollständig ausgeglichen werden konnten.
Die GUV weist daher ein leichtes Minus aus, der Verein ist aber weiterhin solvent.
Top 5: Der Bericht des Kassenprüfers
Die Kassenprüfung erfolgte im August 2023 und ergab keinerlei Beanstandungen.
Top 6: Die Wahl der neuen Kassenprüfer
Jannes Schild und Daniela Gumz-Maaß stellen sich zur Wahl.
Auf Antrag von Raimund werden beide einstimmig gewählt.
Top 7: Die Entlastung des Vorstands
Auf Antrag von Tom Holger wird der Gesamtvorstand einstimmig entlastet.
Top 8: Die Wahl des neuen Vorstands
Der amtierende Vorstand wird einstimmig wieder gewählt.
Gemäß der unter Top 10 neu zu beschließenden Satzung stimmen alle TAIN- Räte bei Änderung einer Amtsdauer von zwei Jahren zu.
Top 9: Wahl des Delegierten zum Lübecker Jugendring
Ralf Hansen wird einstimmig zum Vertreter wiedergewählt. Eine Wahl von Jannes Schild zum 1. Delegierten soll auf der nächsten TM- Versammlung initiiert werden.
Top 10: Satzungsänderung
Die Änderung der Satzung gemäß der mit der Einladung zugestellten Vorschläge zu beiden Anträgen wird einstimmig beschlossen.
Top 11: Bau- TAINe
Auf dem Vereinsgelände besteht Erneuerungsbedarf. Dieser betrifft insbesondere die Zäune und das kleine Vereinshaus („Schloss“). Raimund organisiert einen Bau-TAIN für 2024. Dieser muss, um den Platz kindersicher zu machen, stattgefunden haben, bevor es dort Angebote für Kinder gibt.
Top 12: Planung der Veranstaltungen bis Dezember 2023
03.09. Ausflug der Wandergruppe an den Ukleisee nahe Eutin
15.-17.09. FePa-Nachlese
13.10. TM-Versammlung (18 Uhr)
13.-15.10. Spielcracks-Wochenende
08.12. Back- TAIN
08.-10.12. Gerd- Thomsen- Leiterschulung Spiele
29.12.- 01.01. Silvester-TAIN mit Leiterschulung
Herbst 2024 Holland-Grachtentour Overijsel
Top 12: Verschiedenes
- Vereins- WEB- Seiten: Michael berichtet, dass sich die Vereins-Web-Seiten inzwischen in der Feinabstimmung befinden. Die weitere Bearbeitung findet im Rahmen der FePa-Nachlese statt.
Raimund übernimmt die Reiter „Aktionen“ und „Meine Meinung“, Michael „Berichte“ und
„Fahrten“, Tom Holger „Gruppen“, „Beratungsarbeit“ und „Offizielles“.
- Mitgliederwerbung:
Alle Mitglieder sind aufgefordert, weitere Mitglieder intensiv zu werben.
- Drive- Dokument Veranstaltungen:
David erstellt ein Google- Drive- Dokument, in dem alle Anbieter des TAINs ihre Veranstaltungen eintragen können. Der Zugang wird bei FePa-Nachlese und anderen Gelegenheiten bekannt gemacht. Auf der JHVS 2024 wird evaluiert, ob das Modell erfolgreich war.
David von Borries (Schriftwart) Mitglied des TAIN-Rats